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敲黑板:整木企业生产协调会必须每天开!!!

2024-06-30

中国整木网

网络

6134

生产协调会并非简单的碰头会,它是对整个生产过程中问题的一种快速反应机制。

生产协调会并非简单的碰头会,它是对整个生产过程中问题的一种快速反应机制。

在很多整木企业中,生产协调会的概念并未得到充分重视,导致问题积压,每周才召开一次会议。然而,要让生产协调会发挥其应有的作用,我们需要关注以下几个关键点。

首先,生产协调会应每天召开。

其次,会议时间应控制在半小时以内。

参加生产协调会的部门包括实际的生产部门,以及采购、品保等部门。如果会议时间过长,将无法达到促进生产的目的,反而可能影响正常生产。

刚开始召开生产协调会时,会议时间可能较长,但随着经验的积累和会议制度的完善,应逐渐将会议时间压缩在二十到三十分钟之内。

这样一来,生产协调会就能成为一种常规性、高效的生产管理工具,为企业解决日常生产问题提供有力支持。

NO.1

生产协调会的准备

在组织生产协调会时,时间紧迫,因此充足的准备至关重要。

为了高效地召开会议,以下几点关键准备措施必不可少:

1、每位参会人员都应提前准备好自己负责领域的相关信息,并以表单或数据形式呈现。这样,在会议上就能避免临时回想,缩短发言时间。

2、参会人员应将生产完成情况、异常情况等以表单形式带到会议上。通过这种方式,大家可以有据可依,避免空谈。

3、为了提高会议效率,务必采用表单和数据作为会议的基础。参会人员在会议结束后,应带走包含新任务和问题的表单,以便更好地进行下一步工作。

NO.2

生产协调会的决议

生产协调会决议的制定,尤其是生产任务的下达,是会议的核心议题。

首先,我们需要明确的是,未来生产任务的明确是至关重要的,尤其是明天的生产任务。这些任务是在参会人员的协商下确定的,充分考虑了各方的意见和实际情况,有利于任务的执行。同时,在形成生产任务时,参会人员还需再次确认物料、资料等方面的问题,以确保万无一失。

其次,生产协调会还具有评审功能,相当于对生产任务的评审。这一步骤能大大提高任务的达成率。

最后,生产协调会是生产任务下达的主要形式,各部门的签字见证了评审和协商的成果。这也意味着,开好生产协调会对企业生产的顺利进行具有重要意义。

在企业生产过程中,任务分配是一项至关重要的环节。为了确保生产任务的顺利完成,我们建议采取公开、透明的方式进行任务分配。这种方式的具体操作步骤如下:

组织一场生产协调会,让领受任务的人在大家面前承诺并签字。这样可以使他们感受到来自集体的舆论压力,从而提高任务完成的质量。同时,人们往往在公开场合表现得更加谨慎,有利于任务的顺利完成。

利用集体的舆论力量,让每个人在面对多人时表态。这样可以增强他们完成任务的决心,同时培养团队凝聚力。

召开会议的目的是让每个人面对大家,利用1:10的力量进行管理。这种方式有助于提高管理效果,使员工更加重视工作任务。

在生产协调会上,如果有人拒绝接受任务,他们必须给出充分的理由。由于参会人员都是行家,拒绝任务的人会在大家的质疑下感到压力,从而减少随意拒绝任务的现象。

对于接受任务的部门,采用生产协调会的形式下达任务更为合适。这种方式可以避免部门之间因单独下达任务而产生抵触情绪。在生产协调会上,各部门可以针对任务展开讨论,共同解决问题,减少推诿现象。

NO.3

生产异常的解决

生产协调会作为一种解决生产异常的有效手段,在企业中发挥着至关重要的作用。

由于生产异常问题往往涉及多个部门,如果各部门单独处理,很容易出现推诿现象。为了避免这种问题,生产协调会将相关人员集中在一起,面对面沟通,以便更好地解决问题。

在生产协调会上,与会人员可以就异常问题进行实时讨论,当场解决不了的问题也可以制定解决方案并进行跟踪处理。对于问题严重且短时间内无法解决的情况,可以另外开设专题会议进行深入讨论。这样一来,生产协调会不仅有效解决了生产异常问题,还避免了部门之间相互推诿的现象,使企业能够更加高效地运作。

此外,生产协调会对于企业计划物控部门的作用也不容忽视。它有助于提高生产计划的统筹能力,确保生产过程的顺利进行。有些企业老板甚至会亲自参加生产协调会,以示对会议的重视和对问题的及时解决。虽然不一定要求老板每天都参加生产协调会,但这种积极参与的态度无疑对企业的发展大有裨益。

在企业中,PMC(项目管理协调)部门的权威性与生产协调密切相关。尽管PMC的职务并非高于其他部门,但其权威并非来自职务,而是来自对会议的主导。如果PMC成员不敢召开会议、在会议上不敢发表意见、决策、追踪和追究责任,那么PMC在企业中的地位就会变得可有可无。

然而,当PMC能够在会议中发挥主导作用,勇于表达观点、承担责任并有效追踪执行情况时,其权威地位便会逐渐确立。在这个过程中,PMC部门会逐渐成为企业生产管理活动的核心。通过日复一日的实践与积累,PMC的权威与生产协调关系将愈发紧密,为企业的稳定发展奠定坚实基础。

NO.4

会议决议的检查和落实

在企业运营中,生产协调会的重要性不言而喻。然而,会议结束后,执行情况如何?目标是否达成?这是每一个管理者都需要关注的问题。对于生产协调会来说,会议的决议能否得到有效执行,决定了生产工作的顺利进行。

首先,在会议结束后,各部门需签字确认会议决议,这是对会议结果的初步追踪。然而,签字只是一个开始,接下来PMC部门需要对决议的执行情况进行详细的检查跟进。在这个过程中,物控员负责物料问题的跟进,计划员负责生产问题的跟进,各自履行职责,确保生产工作的顺利进行。

此外,稽核部门在生产协调会的执行过程中扮演着重要的角色。在生产协调会初期,稽核部门需投入大量精力,对决议的执行情况进行严密的检查。他们对生产任务的完成情况和执行情况进行跟进和检查,确保生产协调会的决议能够得到有效执行。

总的来说,生产协调会的执行情况关系到企业生产工作的顺利进行。通过PMC部门的检查跟进,物控员和计划员的职责落实,以及稽核部门的大力支持,我们可以更好地确保生产协调会的决议得到执行,从而实现企业生产目标。在这个过程中,每一个环节都至关重要,需要我们共同努力,推动企业不断发展。

NO.5

检查结果的奖惩

在企业的日常运营中,生产协调会发挥着至关重要的作用。它不仅是一个发动会,也是一个总结会。通过对上一期的生产任务下达和落实情况进行回顾总结,对完成好的部门进行表扬,对完成不好的部门进行批评,实现奖罚分明。

生产协调会的频繁召开,使其具有很高的实用价值。就像每天打扫卫生一样,只有保持高频的总结和回顾,才能确保生产的顺利进行。在生产协调会上,企业可以将稽核部门的通报纳入其中,进一步加强对生产任务完成情况的掌握。

稽核部门在生产协调会上的通报内容主要包括生产任务的完成情况,通过这种方式,可以让各部门更加清楚地了解到自己的工作成果,从而找出问题,进行改进。高频的生产协调会和稽核通报,有助于企业提高生产效率,实现业务目标。

我们把这几个方面的工作都实实在在地抓到位,这样生产协调会就能开出好效果。

-END-

文字 / 《整木企业生产管理再造》

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